Neues Update für MBB Gelma IPEV X4

Zeitwirtschaft und Zutrittskontrolle jetzt noch komfortabler

Bonn: Das neue Update für MBB Gelma IPEV X4 macht Zeitwirtschaft und Zutrittskontrolle jetzt noch komfortabler.

Die neue IPEV X4 Version 3.70, die nun auch SQL-Server 2005 unterstützt, bietet viele Neuerungen, die das Arbeiten mit der Zeit- und Zutrittskontrolle von MBB Gelma noch komfortabler macht.

So wird mit der neuen Version der „Listenkonfigurator“, der vormals nur als Zusatzmodul erhältlich war, in die Basissoftware als Standard mitaufgenommen. Zusätzlich erweitert um neue Standardlisten wie z.B. „Workflowauswertungen“ können nun auch schon mit Erwerb des Grundpaketes komfortabel Auswertungen und Analysen aus den Zeit- und Zutrittsdaten erstellt werden.

Für die Zeitwirtschaft ergeben sich die wesentlichen Neuerungen durch das nun mögliche Anlegen mehrerer Zeitwirtschaftskalender und die Erweiterung der Mandantenfähigkeit von 999 auf jetzt bis zu 9999 Personenklassen.
Durch die neuen Berechtigungen für Buchungsgruppen ist es nun auch möglich, nur bestimmten Personengruppen Fehlzeitarten (wie z.B. „Berufsschule für einen Auszubildenden“) zuzuordnen. „Urlaub nach BAT“ gehört jetzt genau wie „bezahlte Pausen“ in den neuen Standard von IPEV X4.

Auch die WEB-Lösung wurde überarbeitet und bietet eine deutlich verbesserte Rechtevergabe für die anzuzeigenden Dialoge und Rechte. Zudem ist nun auch die Anzeige des aktuellen Zeitsaldos wie am Buchungsterminal möglich.
Workflows für Urlaubsanträge zum Beispiel, verifizieren jetzt vor Start des Workflows erst den noch zur Verfügung stehenden Resturlaub. Zudem informieren „Info-Workflows“ bei Löschung bereits genehmigter Workflows den Vorgesetzten direkt über das System.

In puncto Hardware-Steuerung gibt es ebenfalls Neuerungen: Die Anbindung neuer Terminals an das bestehende System ist dank einer automatischen Terminal-Erkennung deutlich vereinfacht und erfordert nur noch ein Minimum an Einbindungsaufwand.
Ebenfalls verbessert wurde die Verwaltung der angebundenen Terminals und der daran angeschlossenen Subleser durch eine Visualisierung über GUI (Graphical User Interface). Auch ist es nun möglich, Türen manuell über den Lageplan direkt zu öffnen, was für den Pförtner eine erhebliche Erleichterung darstellt.

Besonders erwähnenswert für MBB Gelma Altkunden ist, dass das neue Update nun eine nahtlose Adaption von MBB Gelma Altsystemen mit älterer Terminalhardware ermöglicht. Diese können problemlos – auch im Gemischtbetrieb mit neuen Komponenten – in das aktuelle System eingebunden werden.

Und sollten trotz intuitiver Oberflächengestaltung dennoch Fragen bei der Nutzung der Software auftauchen: Auch die Online-Hilfe wurde überarbeitet und optimiert.

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